会议速记(会议的注意事项?)

2023-11-10 114阅读

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会议速记(会议的注意事项?)
(图片来源网络,侵删)
  1. 会议的注意事项?
  2. 怎样才能有效的速记、记好会议记录?
  3. 会议纪要怎么写得快一点?
  4. 怎么做会议笔录?
  5. 会议纪要速记技巧?

会议的注意事项?

一、会前准备

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1、 会议内容要充实,安排好会议议程。

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2、 会议工作要细化,落实到人。事无巨细,谁负责陪同接站以便;谁负责买水果点心,要方便的;谁负责检查会场,查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等;谁负责接待,安排住位置好的屋子……

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3、 会议计划要缜密,列清日程、工作安排等。提前联系发言人,为准备讲话稿。

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4、 会议地点要有特色,不要千篇一律的宾馆、会议室。选在环境优雅、适宜游览的地方。

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5、 会议留出游玩时间。劳逸结合,效率,兼顾品味。

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6、 会议资料提前制好,发到与会者中,并附资料清单,方便查询、自行安排。

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7、 关于会议事宜提前沟通,力争会前解决难点,使会议通畅进行。

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8、 请或德高望重的人出席会议很重要,使会议提次并有凝聚力。

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9、 核心团队额外补助可以起一定的激励作用。

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二、会议期间(广义)

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1、 与每位与会者沟通,及时了解他们的需求。

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2、 会议秉承工作,休闲第二的原则,力争使会议要解决的问题在会议期间解决,会节省很多以后的时间。

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3、 安排早上叫早,晚上送水果,人与人之间需要关怀。

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4、 正式开会,严格遵守会议时间及发言时间,主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。

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5、 会议座次按发言顺序,变动不要过大,尤其是圆桌会议,以方便。

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6、 会议摄影要抢抓镜,不能不好意思,不能怕影响什么,摄影,过去的就成为历史。

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7、 会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作,难免会出现变数,这时需要团队成员互相帮助,互相提醒。

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8、 会议期间,晚上浏览会议计划,勾出未完成的工作。

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9、 请速记作会议记录,很方便并省时间。

怎样才能有效的速记、记好会议记录?

(一)工作会议记录前的准备工作   要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题;   熟悉会议情况和文件   熟悉与会人员   熟悉会议环境   做好物质上的准备,如记录工具等。   (二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:   详细记录: 即要求有言必录。   摘要记录:一般性的会议可以使用   简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录限于事务性会议。   会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具问题,便要将这些小的具问题整理出来。   会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。   一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、的自然去势,斜一点写。   二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当成篇。   三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。   四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的及其各方的主要见解;(3)人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。   会议记录的整理   会议记录的整理原则:   1.忠实于讲话人、发言人的原意。   2.保持讲话人、发言人的风格。   3.要整理得完整、,不会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。   4.整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免。   5.会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

会议纪要怎么写得快一点?

会议纪要一般都是速记。你没有过速记,就使用录音笔,会后整理。

怎么做会议笔录?

  会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。

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  会议记录的要求:

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  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

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  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

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  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

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  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

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  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

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  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

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  (如果只是上的话,只要写一下会议的重点就可以啦)

会议纪要速记技巧?

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长时间的会议纪要不知道怎么记录,没有关系,

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